När krisen inträffar och alla befinner sig under stor press är det för sent att börja planera hur man ska agera, därför har vi tagit fram en krishanteringsplan.
Krishanteringsplan och kontaktuppgifter finns på anslagstavlan i dojon.
Telefonlista krisgrupp (styrelsen)
Lista med telefonnummer till styrelsen finns uppdaterad på anslagstavlan.
Övriga viktiga telefonnummer
Nödnummer 112
Polisen (Inte akut) 114 14
Sjukvårdsrådgivning 1177
Medlem avlider eller blir svårt skadad i samband med våra aktiviteter
(dödsfall, akut sjukdom, olyckshändelse, självmord, mord)
- Första hjälpen, tillkalla personer som är sjukvårdsutbildade
- Larma 112 och informera om följande:
-
- Ditt namn
- Varifrån du ringer
- Vad har hänt
- Antal skadade
- Fördela arbetsuppgifter
-
- Någon ska möta upp räddningspersonalen
- Spärra av området för att skapa lugn och ro
- All information bör ges av en person, så att informationen blir saklig och tydlig.
- Meddela anhöriga. Olyckans art avgör hur denna kontakt ska tas och av vem.
- Anteckna vem/vilka som var vittnen till olyckan.
- Meddela krisgruppen.
- Ordföranden sammankallar krisgruppen som underrättar övriga inom föreningen. Informera om:
-
- Fakta omkring händelsen.
- Vilka stödåtgärder som satts in.
- Vad som planeras att göra.
- Om händelsen är av intresse för media, vem som pratar med journalister.
- Bestäm tid för att diskutera fortsatt arbete.
- Bestäm vem som ska ha kontakt med hemmet. Vid dödsfall underrättar polisen alltid de anhöriga.
- Ledare underrättar tillsammans med annan inom föreningen den berörda gruppen. Viktigt att den berörda ledaren får stöd av en annan vuxen.
De åtgärder som vidtas måste naturligtvis anpassas beroende på vad som har inträffat och vilken grupp och ålder det rör sig om.
De närmaste efterföljande dagarna:
- Det kan vara bra att ha klubblokalen öppen för medlemmar.
- Minnesstund helst dagen efter men tala med anhöriga.
Uppföljning på längre sikt:
- Tänk på att följa upp med ledare och aktiva i aktuell grupp även på sikt.
Generella råd vid kontakt med media
- Informera – propagera inte.
- Spekulera aldrig – tala bara om fakta.
- Erkänn det uppenbara, erkänn det negativa – det skapar förtroende.
- Berätta vad ni gör för att lösa problemet eller andra aktuella åtgärder.
- Fatta dig kort.
- Vill du inte besvara en fråga – förklara varför. Säg aldrig: ”inga kommentarer”.
- Sätt in händelsen i ett perspektiv – till exempel: ”Detta är allvarligt, men kom ihåg att varje dag tränar och tävlar tusentals aktiva i vår gren och det är mycket sällsynt med denna typ av olyckor i vår idrott.”
- Diskutera med jämna mellanrum tänkbara kriser ur ett massmedieperspektiv.
- Identifiera tänkbara frågor och kom överens om svaren. På så sätt skapas en god beredskap när krisen slår till.
Ledare, förtroendevald eller aktiv avlider eller blir svårt sjuk/skadad utanför våra aktiviteter
- Ordförande sammankallar krisgruppen.
- Samla in så mycket fakta som möjligt.
-
- Var, när och hur skedde olyckan/dödsfallet?
- Var befinner sig den/de berörda just nu?
- Sammankalla berörda inom föreningen och planera vad som ska ske innan de aktiva är på plats igen.
Rutiner vid skada och sjukdom
Idrottsrelaterad skada
- Kontrollera om det finns någon sjukvårdsutbildad på plats i anläggningen.
- Se till att den skadade ligger kvar tills man har konstaterat om det rör sig om en lindrig eller allvarlig skada. Bedöms skadan som allvarlig tillkallas ambulans.
- Behandla skadan. Säkra fri luftväg, stoppa blödning, stabilisera, högläge, kyla.
- Kontakta anhöriga. För yngre utövare, hämtas föräldrar snarast om de är på plats. Stanna hos den skadade till ambulansen anländer. Om man bär iväg eller flyttar någon med allvarlig nack- eller ryggskada kan man förvärra skadan. Se till att någon följer med den skadade vid eventuell ambulanstransport till sjukhus.
- Ta hand om övriga aktiva. Samling en bit bort, informera.
- När den skadade är omhändertagen och situationen är under kontroll förs en diskussion med tävlingsledning/träningsgrupp om aktiviteten skall fortsätta.
- Om det rör sig om en grupp med yngre utövare informeras samtliga föräldrar om händelsen vid träningens/tävlingens slut. Kontrollera att det finns föräldrar eller annan närstående vuxen närvarande när ni lämnar barnen.
- Kontakta försäkringsbolag.
- Ledaren följer sedan upp hur det gått med den skadade och kontrollerar om de behöver någon ytterligare hjälp från klubben.
- Vid skallskada använd hjärntrappan vid återgång till träning (se bilaga 1)
Skada med fordon inblandat
- En skada med fordon inblandat skall alltid anmälas till polis och försäkringsbolag.
- Misstänker man vårdslöshet eller brott så anmäl alltid.
- Ring 112 och meddela att en olycka med fordon har inträffat. Följ deras instruktioner.
- Kontakta anhöriga.
Sjukdom
- Kontrollera om det finns någon sjukvårdsutbildad på plats i anläggningen.
- Påbörja första hjälpen. Vid behov, hämta hjärtstartare och påbörja hjärt-lungräddning.
- Larma 112
Sjukvårdsutrustning och förbandsmaterial i Växjö Judoklubb
- Hjärtstartare, finns i lokalens entréplan jämte handikapptoaletten.
- Stödlindor, plåster, tejp etc. finns i förbandslådan i judoklubbens skåp
Sjukvårdsutrustningen och förbandsmaterialet inventeras och kompletteras en gång i månaden samt vid behov av sjukvårdsgruppen. Utbildning av material samt akut omhändertagande för ledare sker en gång per år med ansvarig: Emmie Rydström
